أولا: إعداد الصفحة
يتم فتح نافذة إعداد الصفحة كما هو موضح
ضبط الهوامش
تحديد الهامش العلوى والسفلى وكذلك الأيمن والأيسر
ويمكن تغيير القيم الافتراضية بالتظليل عليها وكتابة القيم المراد استخدامها أو عن طريق الأسهم
تحديد حجم الورق أو أبعاد الصفحة
يتم تحديد حجم الورق المراد كما هو موضح
اختيار إطار الصفحة
يتم اختيار شكل ولون الإطار كما هو موضح
ويمكن اختيار أشكال أخرى للإطار وتحديد عرض الإطار كما هو موضح
ثانيا ترقيم الصفحات
يتم إدراج أرقام الصفحات من قائمة إدراج
يمكن تحديد موضع الأرقام (أعلى أو أسفل الصفحة) وكذلك يمكن اختيار أن يبدأ الترقيم من الصفحة الأولى
أو أن تكون الصفحة الأولى بدون ترقيم
يمكن تحديد محاذاة الترقيم يمين الصفحة أو يسارها...
يمكن اختيار نوع الترقيم واختيار رقم يبدأ من عنده الترقيم
تابع ترقيم الصفحات
لتظهر الأرقام بالصورة المستخدمة مع الكتابة باللغة العربية نختار من قائمة أدوات الأمر "خيارات"
ثم نختار (Hindi) إذا كانت اللغة المستخدمة في الكتابة هي اللغة العربية دائما
أو نختار (cont ext) لتحديد طريقة عرض الأرقام وفقا للغة المستخدمة في كتابة الملف
ثالثا إدراج رأس وتذييل الصفحات
يستخدم لإدراج نص أو غيره مما يراد تكراره في بعض أو كل صفحات الملف
- إدراج نفس رأس وتذييل الصفحة في كل صفحات الملف
من قائمة عرض نختار "رأس وتذييل"
فتظهر مساحة محددة لإدراج الرأس والتذييل وشريط أدوات للتحكم في الإعداد الخاص بالرأس والتذييل
يتم كتابة النص الذي نرغب في ظهوره في الرأس والتذييل وتنسيق النص من شريط الأدوات
ويمكن أيضا تنسيق النص كما هو موضح:
ويمكن إدراج الأشكال التلقائية أو غيرها مما يراد ظهوره في الرأس أو التذييل بنفس خطوات التعامل مع الصفحة العادية
ثم نضغط بالمؤشر في الصفحة ضغطا مزدوجا أو نغلق شريط أدوات الرأس والتذييل للعودة لصفحة الكتابة
- إدراج رأس وتذييل مختلف للصفحة الأولى أو اختيار الصفحة الأولى بدون رأس وتذييل
يتم ذلك من خلال شريط أدوات الرأس والتذييل أو من إعداد الصفحة في بداية تنسيق الملف
نحدد الخيار "صفحة أولى مختلفة" لتكون الصفحة الأولى بدون رأس أو تذييل
ويمكن إدراج رأس وتذييل مختلف للصفحة الأولى إذا أردنا أن يختلف رأس وتذييل الصفحة الأولى عن رأس وتذييل سائر صفحات الملف
- اختيار رأس وتذييل مختلف بين الصفحات الفردية والزوجية
نحدد الخيار "صفحات فردية وزوجية مختلفة"
